Cum va scriam mai demult, in postarea legată de cele trei momente stresante ale unei nunti, partea cu asezarea la mese a invitatilor da de furca majoritatii mirilor.
Motivele sunt multe si marunte – pe de o parte pentru ca chiar nu e asa usor sa distribui atat de multi oameni pe mese, in grupuri satisfacatoare ca dimensiune si componenta. Apoi pentru ca aceasta operatiune se poate face doar cu aproximativ doua saptamani inainte de nunta (atunci cand ai o masura realista a invitatilor de la nunta)- nu doar ca ai putin timp la dispozitie sa faci asta, dar esti si pe ultima suta, cand cel mai probabil emotiile incep sa sa se faca ghem si sa nasca tot felul de reactii adverse. Dar si pentru ca e o chestiune atat de personala incat …nu prea te poate ajuta nimeni. Nici seful de sala. Nici prietena de birou. Nici wedding plannerul, daca ai contractat unul. Nici fotograful care se straduieste sa-ti fie si consultant ca sa-i fie si lui viata mai usoara in timpul evenimentului. Nimeni in afara de voi doi nu poate face distributia pe mese.
Si in afara de aceste motive – care ar fi oricum suficiente – nu ajuta deloc nici ,,miscarea browniana” de razgandire a invitatilor – eu nu mai vin, eu nu stiu sigur daca vin, eu vin si mai aduc pe cineva surpriza! Toate lucrurile astea se pun in calea fericirii unei liste definitive de invitati asezati cuminti, pe mese.
Si iata de unde iese monstrul secret al planificarii nuntii fix la final, cand credeai ca lucrurile s-au asezat si totul e in regula.
Cum spuneam mai sus, nu te poate ajuta nimeni cu asezarea invitatilor pe mese. Dar noi putem sa te ajutam cu cateva sfaturi care sa faca acest task cat mai simplu.
1) Apuca-te din timp. Chiar daca nu stii exact cine o sa vina la nunta, schiteaza-ti in minte grupurile, imparte-i mental (sau pe hartie) pe ,,gramajoare”, ca sa-ti fie mai usor sa faci permutarile reale atunci cand o sa vina vremea.
2) Oricat de curajos ai fi, nu trece fluierand peste aceasta parte gandindu-te ca oamenii se pot aseza oriunde au chef, decat daca organizezi o petrecere intima, de 20-30 de invitati.
3) Afla de la locatie dimensiunea meselor ca sa iti dai seama exact cati oameni incap la fiecare masa. Ca sa vanda evenimente cat mai mari, unele locatii au mese de maximum 10 invitati (diametru aproximativ 1,60 m) pe care le ,,vand” drept mese de maximum 12 – fiind un fapt stiut ca in general la mesele rotunde de nunta incap un maximum de 12 persoane.
4) Daca mesele sunt din cele mari, cu diametru de 1,80-1,85 m, tine minte ca 12 e un maxim, nu o medie. Maxim inseamna maxim, asa ca straduieste-te sa te limitezi la un numar de 10-11 persoane la o masa. Numarul cel mai ,,confortabil” de invitati asezati la o asemenea masa este 8, iar minimum este 7.
5) Daca ai mese lungi/dreptunghiulare, tine cont de dimensiunea scaunelor (daca sunt foarte mari, nu conteaza spatiul de care ai nevoie pentru fiecare invitat, ci numarul de scaune care incap pe o latura). Daca ai scaune care nu pun probleme de dimensiune (conference sau chiavari), tine cont de un minimum de 60-70 de cm pentru o persoana pe latura unei mese.
6) Aseaza rudele de varsta a treia cat mai departe de boxe si cat mai aproape de toaleta.
Sa zicem ca in punctul asta ai facut deja o distributie satisfacatoare a invitatilor ,,pe mese” si stii de cate mese ai nevoie si cum le vei dispune in sala. Cum facem sa-i anuntam si pe ei unde este locul lor in sala?
1) Primul sfat pe care tinem sa ti-l dam este – nu te stresa exagerat de mult cu aceasta misiune. Tine cont de cateva reguli simple si de asemenea aminteste-ti ca e o petrecere intr-o sala – oamenii se vor descurca daca le dai o informatie de baza precisa. Nu sunt la un eveniment de orientare in padure, nu vei scrie informatiile in limba chineza. Nimic nu este dramatic, lucrurile se aseaza.
2) Informatia de baza de care au nevoie oamenii este care este masa la care trebuie sa se aseze. Atat. Fa asta simplu de aflat si ai rezolvat cam toata problema.
3) Informatiile optionale de care au oamenii nevoie sunt – unde anume se afla aceasta masa si care anume este scaunul pe care trebuie sa se aseze. Daca ai mai putin de 10 mese oamenii se vor descurca foarte, foarte usor. Daca sunt cel putin 15 mese e indicat sa pui la dispozitie si o schema a salii. Cu toate astea, nu te ambala foarte tare. Putina lume se orienteaza realmente dupa acea schema – majoritatea se plimba prin sala pana gasesc masa sau vad la ce masa se afla prietenii lor si se duc acolo. Sau intreaba pe cineva (wedding planner, coordonatorul de evenimente de la locatie, un ospatar).
4) Legat de scaunul pe care trebuie sa se aseze fiecare persoana – daca nu ai un istoric de conflicte violente intre anumite persoane sau invitati de o anumita factura care nu rezista decat in prezenta unei etichete foarte riguroase, sfatul nostru este sa uiti de place-cards. Adica de micile cartonase cu numele fiecarui invitat asezate in dreptul fiecarei farfurii. O exceptie ar fi cazul in care vrei sa asezi marturiile pe masa, iar ele pot juca dublu rol. Limiteaza-te fie la un opis alfabetic (lista cu invitatii si masa la care stau, asezati in ordine alfabetica) sau escort-cards – adica o masa cu cartonase cu numele invitatilor si masa la care trebuie sa se aseze, asezate de asemenea in ordine alfabetica. Sunt multe idei creative care pot fi puse-n practica cu aceasta ocazie si multe forme pe care aceste escort-cards le pot imbraca.
5) In punctul asta deja va intrebati cum ramane cu plicul pentru dar daca am desfiintat place-cards. Si abia aici o sa aplicam o regula de eticheta si de politete (zicem noi) si o sa va sfatuim sa renuntati complet la ideea de a produce plicuri de bani cu numele invitatilor pe ele. Desi infiorator de utile, le gasim nepotrivite. Puneti undeva in sala plicuri (colorate sau nu, decorate sau nu) si pixuri si lasati-i pe cei care considera ca au nevoie de ele sa se ,,serveasca” si sa va compuna un mesaj sau nu. Alt motiv pentru care consideram aceste ,,plicuri-place-card” nepotrivite este dimensiunea. Sa asezi 5-10 asemenea cartoane mari pe o masa ultra-plina, pe care te-ai straduit s-o decorezi cu gust inseamna sa-ti razi in barba de propriul efort.
6) Daca intentionati sa angajati hostesse profesioniste pentru acompanierea oamenilor la mese, nu uitati sa angajati…destule! Si lasati la indemana invitatilor, pentru orientare, un opis alfabetic – daca vor veni in valuri, hostessele nu-i vor putea prelua pe toti.
7) Domnisoarele de onoare pot ajuta cu orientarea invitatilor catre masa la care se afla, cu conditia sa le informati exact ce asteptari aveti de la ele si sa le puneti la dispozitie liste alfabetice cu invitatii si locurile lor la masa, precum si scheme cu asezarea meselor in sala.
Si inainte sa inchei, am cateva sfaturi si legate de locul in care veti sta voi, mirii, in sala. In acest caz, variantele sunt urmatoarele:
1) Puteti sta intr-un loc ,,special” central – instituind ceea ce se cheama ,,prezidiu”, sau puteti sta la o masa oarecare din sala. Daca alegeti sa nu instalati un prezidiu, sfatul ar fi sa aveti grija la cine stati cu spatele si sa aveti acces usor/vizibilitate catre ring si catre intrare. Diferenta dintre aceste doua variante este data de dorinta voastra de a iesi in evidenta sau nu.
2) Prezidiul poate fi dreptunghiular sau rotund. Forma nu-i va strirbi din ,,prestanta”. Tind sa sfatuiesc in favoarea prezidiului rotund, insa e bine, daca spatiul desemnat este foarte mare, sa puneti o masa dreptunghiulara, intinsa, totusi (in locul unei mese mici rotunde, care ,,se pierde” in spatiu. Sfatuiti-va cu floristul in legatura cu aranjamentele florale pentru prezidii in general este vorba despre aranjamente la baza mesei, pe semicerc sau intinse (in functie de forma mesei).
3) Legat de persoanele cu care stati la masa, variantele sunt urmatoarele – a) stati doar voi doi (o moda occidentala care prinde pe ici-colo si la noi). b) Stati doar voi doi si nasii (4 persoane). c) Stati voi doi, nasii si parintii (+/- alte persoane foarte apropiate )- 6-8 persoane. d) Stati voi doi si oricine simtiti ca va este foarte apropiat (nasi, prieteni, familie) – caz in care, cel mai probabil, un prezidiu nu-si are locul.
Acestea fiind spuse, va dorim spor la asezat, cat mai putin stress si…nu uitati!
– E o petrecere si atat
– Oamenii se descurca
– Lucrurile se regleaza uneori si de la sine
– Distractie placuta!
Andrada Sas,
Content manager, WEDMAG
Andrada este consultant independent pe chestiuni de evenimente. O puteti citi si pe blogul ei, The Wedding Styler.
Fotografie cover – Marius Barbulescu Photography
Fotografii articol – Lightway, Borza Lucian, Cristian Ana
***
Citeste Best of Weddings 2015 – Catalogul nuntilor reusite din Romania
***
