Câteva sfaturi utile pentru o nuntă în deplasare în România

Nunțile în deplasare sau așa cum sunt ele cunoscute și sub denumirea de destination weddings, reprezintă o experiență inedită atât pentru miri, cât și pentru invitații lor. De multe ori, această experiență necesită mai multe ore de muncă la detalii, peripeții, mai multe dificultăți în organizare, dar și multă satisfacție atunci când a ieșit un eveniment demn de un scenariu de film. Și pentru că niciodată nu știi destul de multe despre organizarea unei nunți departe de casă, află de la Joy Moments care sunt lucrurile de care trebuie să ți cont.

Unul din trendurile pentru care am observat un interes crescut pentru nunțile din 2020-2021 este nunta în deplasare sau destination wedding. Mai exact, o nuntă în deplasare reprezintă alegerea unei locații spre care majoritatea invitaților au de călătorit și urmează să petreacă acolo mai multe zile. De obicei, alegerile sunt deosebite, iar mirii optează pentru locuri situate la munte sau chiar pe munte, la mare sau chiar pe plajă. Alții aleg zone cu o încărcatură emoțională sau istorică reprezentativă pentru ei, precum un conac sau un castel vechi.

Credit foto: Artur Roscolotenco

Experiență unică

Nunțile în deplasare reprezintă de fapt o călătorie atât a mirilor cât și a invitaților lor spre o experiență unică, memorabilă. Fiind nunți reduse ca și număr de invitați, accentul se pune pe intimitate, pe conexiunea mirilor cu invitații lor, activități interesante care nu se limitează doar la ziua nunții.

În România există foarte multe locații deosebite pentru astfel de nunți. În funcție de preferințe și de buget, mirii au o gamă largă de opțiuni: locații moderne și relaxate la mare, locații rustice și vintage la munte, locații luxoase în Delta Dunării sau chiar conace boierești restaurate și amplasate în zone renumite pentru podgoriile de vin. Din experiența noastră, prețurile pentru nunta în deplasare în România pornesc de la aproximativ 20.000 Euro pentru nunțile de 50 – 60 persoane, cu toate serviciile (inclusiv cazarea) incluse.

Credit foto: George Sandu

Sfaturi utile pentru organizarea unei nunți în deplasare

Nunțile în deplasare sunt evenimente foarte complexe, care presupun o atenție deosebită la toate detaliile și o organizare temeinică, dintre care enumerăm:

• trebuie să vedeți dacă locația aleasă oferă și altceva în afară de spațiul propriu-zis pentru petrecere, întrucât sunt multe astfel de locații deosebite care nu asigură mese, scaune, veselă, fețe de masă, șervete, tacâmuri, meniu de mâncare și băutură, ospătari, etc. și este nevoie de furnizori specifici pentru toate aceste elemente. Dacă toate sau unele dintre acestea sunt asigurate, trebuie văzute și verificate în prealabil pentru a vă asigura că sunt suficiente și în stare corespunzătoare. Apoi trebuie făcută listă cu toate elementele necesare de procurat. Mare atenție și la detalii precum: scobitori, șervețele, gheață pentru băuturi, aer condiționat, generator curent;
• dacă vă doriți ca ceremonia sau petrecerea să aibă loc în aer liber, este necesar să vâ gandiți la o măsură de back-up pentru vreme capricioasă sau toridă, precum o sală interioară, un cort sau pagode care trebuie închiriate din timp și, bineînțeles, să fie încăpătoare pentru numărul de invitați;
• trebuie să obțineți toate aprobările necesare din timp în cazul în care locația are un regim special (plajă publică, poiană publică, castel domeniu public, etc);
• trebuie să vedeți din timp cum se face accesul până la locul de eveniment, atât pentru miri și invitați, cât și pentru furnizorii implicați. Este posibil ca unii dintre furnizori să aibă nevoie de transport special, de exemplu: pot fi necesare amortizoare pentru transportul unor instrumente muzicale delicate; pentru transportul unui cort pot fi necesare camioane de anumite dimensiuni care pot avea restricții de circulație sau dificultăți pe anumite porțiuni ale unui traseu anevoios;
• montajul unui cort poate fi solicitant la munte sau la mare pentru că este necesară găsirea unei suprafețe cât mai mari și cât mai plane, iar pe nisip sau pe denivelări de munte nu este tocmai amplasamentul ideal. De aceea vă recomandăm, în primul rând, să analizați care este poziționarea cea mai bună și, în al doilea rând, să colaborați doar cu furnizori profesioniști, fără improvizații;
• este necesar să asigurați cazarea invitaților, fie la locația de eveniment dacă aceasta oferă și opțiuni de cazare, fie cât mai aproape de locație. Acest lucru presupune ca voi să faceți verificări cât mai din timp ale variantelor disponibile din apropiere astfel încât să vă asigurați că sunt suficiente camere cât și că acestea arată corespunzător standardelor voastre (cu verificări la fața locului, de preferat);
• este posibil să fie necesar să asigurați și transportul pentru voi și invitații voștri, caz în care vă recomandăm să căutați soluții și furnizorii potriviți din timp;
• de cele mai multe ori este necesară aducerea unor furnizori profesioniști de servicii (catering, band, foto-video, design floral, logistică, make-up, coafură etc) din orașe mai mari, pentru care este necesară asigurarea cazării și transportului, deci demersuri și costuri suplimentare;
• trebuie să pregătiți (și să verificați de câteva ori) o listă completă cu toate lucrurile pe care doriți și de care aveți nevoie să le luați cu voi, pentru a nu fi uitate la domiciliul aflat la mare distanță de locație;
• vă recomandăm să oferiți invitaților și furnizorilor voștri o hartă sau câteva indicii de orientare pentru a găsi locația cât mai ușor sau chiar în timp util;
• vă recomandăm să vă gândiți la câteva activități pe care să le organizați pentru sau împreună cu invitații voștri pe întreaga perioadă;
• luați în calcul și vedeți cum puteți asigura sau ajuta pentru mesele invitaților voștri pe întreaga perioadă;
• Luați în calcul că la nunțile cu destinație sunt niște costuri suplimentare pe care care trebuie să le suportați (cazare, transport, situații de back-up, cazare furnizori, activități, etc) și aveți grijă să vă încadrați în bugetul stabilit;
• vă sfătuim să solicitați tăierea gazonului cu 2-3 zile în prealabil și să aveți grijă să nu fie cuiburi de viespi în apropiere;
• nu uitați de spray-uri împotriva țânțarilor, pături pentru serile friguroase, apă și pălării pentru zilele toride.

Credit foto: Ioana Porav

În afară de aceste elemente esențiale, sunt și alte elemente care trebuie luate în calcul și urmărite pe parcursul pregătirilor de nuntă atunci când locația pentru nuntă este una mai specială. De aceea considerăm că un wedding planner este absolut necesar pentru a transforma o astfel de nuntă într-o experiență ușoară pentru miri și totodată memorabilă pentru toți invitații prezenți.

Noi, echipa Joy Moments, vom da dovadă de pasiune, bună organizare, meticulozitate, și responsabilitate pentru a ne asigura că voi veți avea o nuntă magică, așa cum ați visat, iar invitații voștri vor avea amintiri de neuitat, așa cum aceștia nu și-au imaginat.

Joy Moments,
Creatorul tău de momente

[mc4wp_form id=”10653″]